Представьте, что вы прошли финальное собеседование в IT-компанию, или согласовали работу над прибыльным проектом с заказчиком на фрилансе. Чтобы приступить к работе, вам предлагают подписать контракт.
Мы спросили у ИТ-юристов Stalirov&Co как дизайнерам избежать кабальных условий и финансовых рисков. Ниже вы найдете перечень вопросов, ответы на которые нужно найти в контракте и проверить подходят ли они вам.
Кто я: физическое лицо или предприниматель?
В первую очередь нужно выяснить в каком статусе дизайнер может подписать контракт. Это может быть физическое лицо, или предприниматель (ФЛП). В первом случае можно принимать оплату на личную карту, но, чтобы избежать негативных последствий нужно заплатить 18% подоходного налога и 1,5% военного сбора. Действительно, многие продолжают принимать платежи на личную карту и не платят налоги, но такие дизайнеры не застрахованы от банковского комплаенса. Банк в любой момент может запросить документы для подтверждения источника дохода и уплаты налогов. Если специалист не сможет их предоставить, счет могут заблокировать. К тому же, все меньше бизнесов хотят работать со специалистами, которые избегают уплаты налогов.
Если вы уверены в продолжительном сотрудничестве, открывайте ФЛП. Самый распространенный вариант для дизайнеров — стать плательщиком единого налога на третьей группе. Тогда, вам нужно платить 5% единого налога от ежемесячного дохода и 22% ЕСВ, который до конца военного положения остается добровольным. Получается, если у вас нет дохода, вы можете не платить налоги, но не забывайте подавать декларации.
Если будете регистрировать ФЛП, обязательно проверьте, чтобы ваш КВЭД подходил для предоставления услуг дизайнера. Вам нужно выбрать 74.10, иначе можно потерять статус плательщика единого налога и тогда налоговая нагрузка вырастет до 41,5%, вместо 6,5%.
Какие задачи мне придется выполнять?
Предмет контракта — это один из первых пунктов в контракте, который описывает ваши обязанности. Проверьте, нет ли в этом пункте того, что вы не обсуждали с заказчиком, чтобы после начала сотрудничества не было сюрпризов. Отдельным пунктом в контракте важно прописать возможность постановки задач в таск-менеджерах и мессенджерах. С помощью такого положения вы легализуете коммуникацию и договоренности о реализации и согласовании задач с заказчиком.
Как происходит оплата?
Если вы работаете как ФЛП, ежемесячно вам нужно выставлять заказчику акт выполненных работ в Украине, или инвойс для зарубежных заказчиков. Чаще всего, его подписание происходит через сервисы электронного документооборота, например Вчасно в Украине или Docusign в США.
В контракте должен быть пункт, в котором точно определен срок, в течение которого заказчик должен оплатить работу дизайнера. Например, в течение 7 дней с момента подписания акта. Если заказчик нарушает срок, начинает насчитываться пеня. Проверьте написано ли об этом в разделе про ответственность сторон.
Какие права интеллектуальной собственности переходят к заказчику?
Дизайнер передает заказчику право изменять, переиспользовать, распространять, продавать и лицензировать результаты работы. Задача специалиста найти в контракте условие про момент перехода прав интеллектуальной собственности. Это может быть момент создания объекта дизайна или момент оплаты работы дизайнера. Первый вариант категорически не подходит, так как заказчик может не оплатить работу, но при этом уже получить права на дизайн, а значит стать его собственником. Второй вариант — это справедливое решение и гарантия оплаты для специалиста.
Кроме этого, в контракте важно найти пункт про портфолио. Для каждого дизайнера важно пополнять портфолио новыми работами, но контракт может это запрещать. Внимательно изучите пункты документа, если про портфолио ничего не написано, попросите уточнить этот вопрос.
Как не стать заложником пункта о конфиденциальности?
Большинство контрактов включают пункт, который запрещает разглашать конфиденциальную информацию, которую специалист получает во время работы с заказчиком. Чтобы такое ограничение не стало нереализуемым, проверьте есть ли в контракте четкий перечень объектов информации, которые считаются конфиденциальными. Это необходимо, чтобы дизайнер точно понимал что запрещено разглашать и мог выполнить правила конфиденциальности.
Рекомендуем с самого начала разобраться со своим юридическим статусом и системой оплаты. Обратите внимание на положения о неразглашении конфиденциальной информации, чтобы правила не оказались невыполнимыми. На момент подписания контракта, каждый пункт документа должен быть вам понятен. Это поможет избежать сюрпризов и уверенно выполнять свою работу.