Уявіть, що ви пройшли фінальну співбесіду в IT-компанію, або узгодили роботу над прибутковим проєктом із замовником на фрілансі. Щоб розпочати роботу, вам пропонують укласти контракт. Ми запитали у IT-юристів Stalirov&Co як дизайнерам уникнути кабальних умов та фінансових ризиків. Нижче ви знайдете перелік питань, відповіді на які слід знайти у контракті та перевірити, чи підходять вони вам.
Хто я: фізична особа чи підприємець?
Перш за все слід з’ясувати у якому статусі дизайнер може підписати контракт. Це може бути фізична особа або підприємець (ФОП). У першому випадку можна приймати оплату на особисту картку, але, щоб уникнути негативних наслідків, слід сплатити 18% податку на прибуток та 1,5% військового збору. Дійсно, багато хто продовжує приймати платежі на особисті картки та не сплачує податки, однак такі дизайнери не застраховані від банківського комплаєнсу. У будь-який момент банк може попросити надати документи, що підтверджують джерело прибутків та сплату податків. Якщо спеціаліст їх не надасть, рахунок може бути заблоковано. До того ж, все менше бізнесів хочуть співпрацювати зі спеціалістами, котрі уникають сплати податків.
Якщо ви впевнені у тривалій співпраці, зареєструйте ФОП. Найпоширеніший варіант для дизайнерів — стати платником єдиного податку третьої групи. Тоді ви сплачуватимете 5% єдиного податку від щомісячного прибутку та 22% ЄСВ від мінімальної заробітної плати, який є добровільним до закінчення воєнного стану. Отже, якщо у вас немає прибутку, ви можете не сплачувати податки, але не забувайте подавати декларації.
Якщо будете реєструвати ФОП, обов’язково перевірте, щоб ваш КВЕД підходив для надання послуг дизайнера. Вам слід обрати 74.10, інакше можна втратити статус платника єдиного податку і тоді податкове навантаження виросте до 41,5%, замість 6,5%.
Які завдання я буду виконувати?
Предмет контракту — це один з перших пунктів угоди, який описує ваші обов’язки. Перевірте, чи немає в цьому пункті чогось, що ви не обговорювали з замовником, щоб після початку співпраці не було сюрпризів. Окремим пунктом у контракті важливо прописати можливість постановки завдань у таск-менеджерах та месенджерах. Таким положенням ви легалізуєте комунікацію і домовленості щодо реалізації та узгодження завдань із замовником.
Як відбувається оплата?
Якщо ви працюєте як ФОП, вам необхідно щомісячно виставляти замовнику акт виконаних робіт в Україні, або інвойс для зарубіжних замовників. Частіше всього, його підписання відбувається через сервіси електронного документообігу, наприклад Вчасно в Україні або Docusign у США.
У контракті повинен міститися пункт, у якому точно визначено строк, протягом якого замовник повинен оплатити роботу дизайнера. Наприклад, протягом 7 днів з моменту підписання акту. Якщо замовник порушив визначений строк, нараховується пені. Перевірте, чи є такий пункт у розділі про відповідальність сторін.
Які права інтелектуальної власності переходять до замовника?
Дизайнер передає замовнику право змінювати, повторно використовувати, поширювати, продавати та ліцензувати результати роботи. Завдання спеціаліста знайти у контракті умову про момент переходу прав інтелектуальної власності. Це може бути момент створення об’єкта дизайну або момент оплати роботи дизайнера. Перший варіант категорично не підходить, оскільки замовник може не оплатити роботу, але при цьому вже отримати права на дизайн, а отже стати його власником. Другий варіант — це справедливе рішення та гарантія оплати роботи спеціаліста.
Крім цього, у контракті можна знайти пункт про портфоліо. Для кожного дизайнера важливо поповнювати портфоліо новими роботами, але контракт може це забороняти. Уважно проаналізуйте пункти документа, якщо про портфоліо нічого не написано, попросіть уточнити це питання.
Як не стати заручником умови про конфіденційність?
Більшість контрактів містять пункт, який забороняє розголошувати конфіденційну інформацію, що стає відомою спеціалісту під час роботи із замовником. Щоб реалізація такого обмеження стала можливою, перевірте чи є у контракті чіткий перелік об’єктів інформації, що вважаються конфіденційними. Це необхідно, щоб дизайнер точно розумів, що заборонено розголошувати, та міг дотримуватися правил конфіденційності.
Рекомендуємо одразу з’ясувати свій юридичний статус та систему оплати. Зверніть увагу на положення про нерозголошення конфіденційної інформації, щоб не виявилося, що правила неможливо виконати. На момент підписання угоди, кожен пункт документа повинен бути зрозумілим для вас. Це допоможе уникнути сюрпризів та впевнено виконувати свою роботу.