Якщо ти працюєш в офісі, то розстановкою завдань і контролем їх виконання займаються спеціально навчені люди. Але якщо ти фрілансер, то ти сам собі менеджер і тімлід. Хоча і на фул-таймі потрібен самоконтроль, якщо ти зараз на дистанційці, що зараз вочевидь більш поширене, ніж офлайн робота.
Розглянемо питання організації робочого часу насамперед для фрілансерів, якими є більшість випускників WAYUP.
У багатьох матеріалах із тайм-менеджменту описуються засоби змусити себе працювати. Але ми говоритимемо про ефективність. Це різні речі. Частіше 3 години справді якісної роботи кращі, ніж тягомотні 12 годин, у яких не виявилося іскри натхнення.
А ще важливо розглянути питання овертайму. Давай чесно, найімовірніше, тобі цікава тема тайм-менеджменту не тому, що ти нічого не встигаєш. А тому що тобі здається, що ти можеш робити більше. Ти овертаймиш. Ти сидиш у позаурочний час і у вихідні. Ти хапаєшся за проєкти, які фізично не можеш встигнути до дедлайну. Так і є?
Ось якраз і обговоримо, як організувати свій трудовий графік так, щоб залишалися сили і бажання виконувати щось крім роботи, щоб не заганяти себе, щоб встигати опрацьовувати робочі завдання ефективно.
Знайди баланс
Є дві крайності:
- працювати на максимумі, вичавлювати з себе все і постійно бути в режимі гіпервідповідальності;
- відчувати нездатність зосередитися, постійно прокрастинувати, робити все в останню хвилину або зовсім зривати терміни.
Обидва варіанти можуть призвести до вигорання або ж бути його ознаками. Погані результати, помилки і стрес - це те, до чого веде будь-який зі сценаріїв.
Тому важливо не доводити справу до таких ситуацій. Легко сказати, зробити складніше.
Насамперед потрібно чесно визначити для себе свій пік активності та його тривалість. Мізерно мала кількість осіб справді можуть ефективно і без наслідків працювати по 8 годин завжди. Швидше це стосується людей, які захоплені справою цілком і віддаються їй на 100%. Але це слизький шлях до овертаймів і вигорання, як ми вже обговорили.
Найчастіше реальний час якісної роботи - 5 годин на день, 4-5 днів на тиждень. Це коли ти працюєш, а не відсиджуєшся за робочим столом, дивишся тіктоки і вибираєш кросівки в інтернет-магазині. Без перекурів, перерв, прийомів їжі та розминки. І якщо це 5 годин роботи, то й розраховуй на 5. Припустимо, ти знаєш, що робиш типове завдання за 1 годину. Так ось бери на день таких 5, а не 8, як зазвичай.
Само собою, у тебе може бути інший період активності - це питання індивідуальне. Спробуй засікти чистий час роботи з таймером. Роби це кілька тижнів поспіль і виведи середнє, тоді буде зрозуміліше.
Другий аспект - пік активності. Якщо голова варить тільки після 14.00, то навіщо себе мучити і намагатися починати о 7 ранку? Тому що так кажуть коучі на Балі? Будуй свій графік.
Звісно, пік активності - це не весь робочий день. Але якщо ти знаєш, коли думки найсвіжіші, то зможеш під цей час підлаштувати складні та творчі завдання. А на інші проміжки залишити рутину.
Визнач ритм
З піковими годинами визначилися. Але загальний настрій у всіх різний. Прокидаєшся і сил більше, ніж увечері? Чи потрібен час на розкачку, а потім уже в роботу з головою? Від цього залежить, як діяти і планувати завдання.
"Поїдання жаби" - ідея, яку просуває бізнес-тренер Браян Трейсі. На його думку, варто спершу зробити найнеприємніше та найскладніше завдання, а потім переходити до наступних, не таких страшних. Бажано вранці, поки мозок не завантажений іншими справами. Після "поїдання жаби" інша робота виявиться легкою і приємною, до того ж на неї ще залишаться сили.
Протилежний метод - дроблення на дрібні завдання, що пропонує коуч Девід Аллен. Цей варіант передбачає виконання спочатку дрібних завдань, які не займають багато часу. Так ти одразу робиш багато за своїм списком, отримуєш натхнення від виконаної роботи і при цьому розганяєш мозок.
Плануй
Заведи планувальник - онлайн або паперовий, по-старому. Ми давали багато хороших прикладів у матеріалі про застосунки для фрілансерів. Там є і трекери, і таймери, і аналоги щоденника.
Розписуй дні та завдання протягом дня. Став конкретні та реальні терміни. Відзначай дедлайни. Особливо це потрібно фрілансерам, які ведуть кілька проєктів одночасно. Допоможе не заплутатися, розподілити навантаження і відстежувати прогрес.
А ще список завдань допоможе набути гнучкості. Не хочеш зараз робити щось важке? Візьми таск простіший. Так ти і роботу зробиш, і не втомишся сильно.
Визнач пріоритетність і необхідний мінімум. Відзнач завдання, які потрібно зробити обов'язково. І ті, які було б зробити непогано. Ось усі ті, які йдуть у списку нижче - це вже твій стимул. Виконуючи їх, ти почуватимешся розумашкою, адже впорався з основними завданнями і вже на цьому етапі можеш собою пишатися. А якщо не зробиш понад мінімум, то не будеш мучитися докорами сумління.
Перемикайся
Іноді для підвищення концентрації варто всього лише змінити обстановку. Вийди з ноутом у кафе або перемістися зі звичного місця в іншу кімнату.
Варто робити паузи та планувати їх. Між завданнями візьми за звичку робити коротку перерву. Якщо в цей час ще й зробити легку розминку, то взагалі користі буде маса. Кілька перерв протягом робочого дня завжди ефективніші, ніж одна довга. Тому якщо завдання об'ємне - все одно відволікайся періодично на 10-15 хвилин. Думки зберуться до купи, повір.
Вмикай/вимикай мультизадачність
Хвилинка сексизму в ефірі. Дослідники Стенфордського університету з'ясували, що більшості чоловіків краще відмовитися від ідеї мультизадачності - ефективність виконання падає. Водночас жінкам варто розглянути такий варіант, бо під час концентрації лише на одному таску їм стає нудно та незатишно, у підсумку вони швидше відволікаються. Тому обери своє комфортне рішення. Якщо легше й об'єктивно зручніше об'єднати деякі аспекти роботи, то чому б так не зробити? Знову ж таки, перемикання між різними завданнями може працювати як імітація відпочинку від кожного з них.
Як не овертаймити і встигати все
Замкнуте коло - ти постійно сидиш за роботою, тому нічого не встигаєш. Але саме тому тобі й доводиться постійно за нею сидіти! Іноді перевантаженість тільки видима. Фактично ти прокрастинуєш або занадто повільно робиш завдання, бо втомлюєшся і втрачаєш концентрацію.
Так от. Потрібно зрозуміти, чи турбує тебе це питання. Якщо ти просто сидиш ночами за екраном, бо гориш проєктом і це тобі подобається, то, може, й нічого страшного. Якщо ж бачиш в овертаймі проблему, то потрібно її розв'язувати, доки вона не переросла в зрив, вигорання і повну відсутність інтересу до професії.
Визнач причину і вирішуй питання.
Банально, хочеш грошей. І береш купу проєктів, більше, ніж варто було б у нормальному робочому режимі. Так, тут не посперечаєшся - питання складне. Але спробуй підвищувати вартість із кожним новим замовленням хоча б на крапельку. Так ти вийдеш на ті самі суми, але з меншою кількістю завдань.
Робота допомагає відволіктися. Поширене явище в останні роки. Ну тут порадником може бути тільки психолог. Якщо твоє занурення в роботу вже занадто сильно відриває від реальності, то рано чи пізно доведеться зіткнутися з тим, від чого ти тікаєш. Краще зробити це на своїх умовах.
Намагаєшся досягти вершин. Якщо весь час здається, що ти робиш недостатньо. Якщо син маминої подруги вже синьйор, а ти ще джун. Якщо треба зробити кар'єру до 30 років або ще щось таке. Усе це об'єктивно може стати стимулом для розвитку, але в разі гіперболізації проблема просто з'їсть тебе. Краще грамотно планувати зростання, ніж наосліп бігти стрімголов уперед.
Не виходить видавати бажаний результат. Тут повернемося до питання чому. Якщо ти занадто втомлюєшся, то робота накопичується як снігова куля. Само собою, робити її все складніше і складніше. Якщо справа в іншому, то визнач причину. Не зовсім розумієш процеси? Спробуй піти з фрілансу в найм. Бракує скілів? Пройди курси, підтягни знання.
Зрозумій, навіщо тобі це потрібно
Тайм-менеджмент допоможе зберігати фокус на цілях, контролювати свою роботу,
досягати цілей швидше за меншого стресу. Як підсумок - ти зможеш швидше рости як фахівець. Погодься, складно це зробити в умовах браку часу. Іноді здається, що ти своїми овертаймами прокачуєш скіл, але можеш роками стояти на одному рівні, якщо не зупинишся і не замислишся про те, куди ти, власне, прагнеш.
Люди з прокачаним скілом тайм-менеджменту йдуть до мети, а не просто працюють. У них є час на складання плану професійного розвитку і на відпочинок. Вони набагато рідше вигорають, до речі.
Сьогодні навичка самоорганізації є ключовою. Якщо ти вмієш у тайм-менеджмент, то це перевага при співбесідах. Набагато цікавіше для компанії і для приватного замовника найняти новачка, який не підведе, ніж ненадійного профі.
Звісно, бувають фахівці, на яких готові чекати і підлаштовуватися під них. Але для цього треба вже мати репутацію. А заробити її непросто. Важливо виконувати замовлення вчасно і добре. Бути в тренді та прокачувати навички. Знати лайфхаки і способи зробити роботу чітко і результативно. Ми цього навчаєимо. Записуйся на онлайн-курс "UX/UI легенда".