Обучайся бесплатно с WAYUP Premiere сегодня вечером

Таскеры и тайм-менеджеры

Фриланс = мультизадачность. Тебе нужно коммуницировать с клиентами, иногда искать новых, выполнять работу, иногда плюс ко всему еще и учиться. Ну и это не считая повседневных задач. Таскеры и тайм-менеджеры помогут распределять ресурсы, эффективно справляться с нагрузкой и ничего не забывать.

Remember The Milk

“Не Забудь Молоко” - это to-do list в твоем смартфоне, планшете и компьютере. А еще работает с Siri и iWatch. Приложение синхронизируется на всех девайсах и присылает уведомления, когда нужно что-то сделать. Похожих программ много, но Remember The Milk нравится нам больше из-за концепции и дизайна.

Time Doctor

“Тайм Доктор” - из той же категории, но серьезнее. Приложение учитывает время, потраченное на сайты и приложения и дает тебе отчет. Обещает увеличить продуктивность на 22%; трудно сказать, как этот показатель высчитывается, но то что Time Doctor может помочь меньше времени проводить на новостных сайтах и Instagram/TikTok - факт.

Workflow

Планер для iOS с неплохим функционалом и интерфейсом. Оставляй себе голосовые напоминания: аудиофайлы сохраняются в Dropbox и проигрываются в нужное время. Таймер напоминает о приближающихся дедлайнах. Есть даже счетчик кофеина, учитывает количество выпитых чашек кофе и подгружает в трекер здоровья.

Файл-менеджеры

Как-то наш знакомый PR-щик работал над двумя крупными проектами. Плюс готовил диплом в университет. В один день контроллер уничтожил жесткий диск и все файлы на нем. Хорошо, что был бекап, а то и до инсульта недалеко...
Файл-менеджеры помогают упорядочить данные, а некоторые - легче восстановить после случайного удаления или краша жесткого диска.

SyncBackFree

Бесплатная бекап программа для Windows. Помогает проще бекапить файлы, синхронизировать девайсы и восстанавливать утраченные данные.

EASEUS ToDo Backup

Тоже хорошая утилита для резервного копирования и восстановления. Работает на Windows, Mac, Android, iOS. Можешь сделать клон диска либо партиции. Регенерирует данные после потери в несколько кликов.

Free Comander

Если ты любишь создавать Новую папку в Новой папке в Новой папке, Free Commander поможет разобраться с файлами и упорядочить структуру. Есть функция группового переименования файлов - полезно, если у тебя 1000 картинок с рандомными названиями и их нужно упорядочить.

P.S. Но лучше всего бекапить важные данные на Google Drive или съемный носитель.

Коммуникация

В этом материале мы рассказываем, как правильно строить коммуникацию на фрилансе, чтобы все друг друга понимали и процессы проходили гладко. Одно из условий качественной коммуникации -- правильный софт.

Trello/Slack

Программы типа Trello или Slack - это управление проектами и внутренняя переписка. Удобно создавать группы с коллегами, ставить и обсуждать задачи, отслеживать дедлайны и эффективность. И точно лучше, чем получать десятки сообщений в Telegram, Messenger, Whatsapp.

Meister Task

Онлайн таск-менеджер для управления задачами. Составляй списки, добавляй участников, ставь задачи, отслеживай затраты ресурсов. Если реально просматривать и анализировать данные можно оптимизировать процессы и стать продуктивнее.

Обмен файлами

Тебя тоже бесит, когда в Телеграм сбрасывают файл PSD, который весит 200 МБ? Чтобы такого не было пользуйся файлообменниками. Google Drive удобен, можно закинуть почти любой объем данных, дать доступ по имейлу и структурировать по папкам.

SHAREit

Разработчики говорят, что программа в 200 раз быстрее, чем Bluetooth. Утилита позволяет синхронизироваться между девайсами, работает на Android, iOS, MAC, Windows. Можно передавать данные между устройствами без Wi-Fi, делать резервное копирование и работать с “тяжелыми” файлами типа фотографий в HQ, проектов Adobe или рендеров видео/анимации.

Редактор текста

Иногда в спешке можно наделать в текстах детских ошибок. Особенно, если ты райтер, SMM, проджект-менеджер или просто пишешь много сообщений. Есть софт, который поправит грамматику, пунктуацию и стилистические ошибки.

Grammarly

Grammarly проверяет весь текст: сообщения, посты в интернете, документы, etc. Кроме стилистики, грамматики и пунктуации подтягивает вокабуляр - чтобы не повторялись слова + проверяет текст на плагиат. Можно скачать как приложение и использовать для документов. Расширение в Google Chrome “вычитывает” все страницы в интернете, с которыми ты работаешь.

LanguageTool

Мультиязычный аналог Grammarly, умеет все то же, но на десятке разных языков.

P.S. Здесь предыдущий гайд по софту для фрилансеров. Повторяется только Trello, так что обязательно загляни.

А если хочешь подтянуть инструментарий на практике, освоить новые скилы, регистрируйся на коучинг «Фрилансер: большая игра». Ты улучшишь умение коммуницировать с клиентами и коллегами, управлять финансами. Узнаешь об утилитах и софте, которые повысят твою эффективность. И научишься зарабатывать свои первые деньги на фрилансе.

Регистрируйся.

Как вам материал?