Независимо от того, являетесь ли вы полноценным фрилансером или подрабатываете в свободное время, вам необходимо с умом подходить к своему времени и работе. Самые успешные фрилансеры уже давно разработали набор собственных правил и распорядок, которые помогают им эффективно работать.
Хочется предложить вам 10 советов, которые вы можете применять в своей работе каждый день, чтобы развиваться, тренироваться и стать лучшим фрилансером. Необходимо понимать - ваш ежедневный рабочий процесс является лишь еще одним инструментом, помогающим на пути к успеху.
1. ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ
Хороший рабочий день начинается с плана. Что именно вы собираетесь делать сегодня?
Планируйте ваши рабочие часы и создавайте набор задач для выполнения. Планируйте то, как будет происходить ваша работа. Вы сможете сэкономить кучу времени в течение недели за счет планирования рабочего дня, переговоров с клиентами и других повседневных дел. Кроме того, группирование рабочих и личных задач, поможет вам быть более организованным.
Не забывайте планировать свои развлечения и будьте реалистичны, когда вы устанавливаете ежедневные или еженедельные цели. Что вы можете реально сделать? Если вы попытаетесь запланировать слишком много вещей, то, в конечном итоге, окажетесь измотанным и расстроенным.
Затем визуализируйте свой план. Как дизайнер, это то, что у вас должно получаться лучше всего. Начните с фразы “Сегодня я ...” и продолжите тем, что будете делать. Проговаривая это вслух, вы сможете ознакомиться с задачей и начать двигаться к достижению цели.
2. ЧИСТКА ПОЧТОВОГО ЯЩИКА
Начните свой день с проверки электронной почты и чистки ящика. Прежде чем паниковать, подумайте о том, что все сообщения попадают в одну из трех следующих категорий.
- Хлам или не требующие ответа: удалите эти сообщения в первую очередь.
- Пятиминутные сообщения – те, которые требуют от вас сделать вещи, занимающие по времени пять минут или меньше для выполнения и завершения. Просмотрите их сразу после того, как очистите ящик от спама.
- Рабочие и проектные сообщения, которые требуют более пяти минут для проверки: отметьте их, сохраните для просмотра в специально выделенное для этого время. Неплохо, если вы установите напоминания или сроки для таких писем, чтобы не забыть о них.
Есть и другие категории писем, которые так же приходят на вашу почту, например, такие как спам (их удаляйте сразу) или предложения и информация, которую вы хотите сохранить для себя. Создайте специальную систему папок для сохранения писем, которые вам могут понадобиться позже и тогда они не будут накапливаться в вашем почтовом ящике.
3. УСТАНОВИТЕ ЦЕЛИ И ПРИДЕРЖИВАЙТЕСЬ ИХ
Когда работаешь в офисе, твой личностный и карьерный успех всецело зависит от комплекса долгосрочных и краткосрочных целей, поставленных перед вами вашим руководителем. Когда вы – фрилансер, вам приходится самостоятельно заниматься этим. И хотя этот момент чем-то схож с планированием, он отличается. Существует два вида целей:
- ежедневные цели
- завтрашние цели
Ежедневные цели - это вещи, которые вы намереваетесь выполнять каждый день и они отличаются от задач тем, что не всегда помогают вам завершить какую-то часть проекта. К ежедневным целям также можно отнести знакомство с новыми дизайнерами и их работой или обновление портфолио.
Завтрашние цели – это картина вашего будущего. То, где вы хотите оказаться через пять лет или десять и как вы планируете там оказаться. Это может быть планирование расширения своей работы, получение новой специализации, в конце концов, покупка чего-то. При этом не забывайте находить минутку в день, чтобы подумать об этих целях и о том, что вам необходимо сделать сегодня, чтобы приблизиться к своей цели.
4. ОСТАВАЙТЕСЬ АКТУАЛЬНЫМИ
Самое страшное, что может случиться с дизайнером-фрилансером это застрять в клетке, пока мир продолжает вращаться. Вам необходимо оставаться в курсе трендов, технологий, инструментов и того, что происходит в мире дизайна.
Приучите себя больше читать или изучать работы других дизайнеров. Вы также можете принять участие в различных интересных вебинарах, марафонах или семинарах. Старайтесь изучать новые горизонты своей профессии и смежных областей. Помните, что веб-дизайн это не профессия, а целая сфера деятельности, которая с каждым днем растет.
Ваша ежедневная цель – выучить одну новую вещь, неважно, насколько маленькую.
5. РАЗВИВАЙТЕ ОБЩЕНИЕ С КЛИЕНТАМИ
Отвечайте ежедневно на все письма и телефонные звонки клиентов. Не стоит медлить, когда дело доходит до работы с реальными людьми. Оставлять такие вопросы на другой день – это неправильно.
Также не забудьте установить ответное сообщение на своей почте, когда вы находитесь за стенами своего рабочего пространства. Так клиент будет знать, что в данный момент вы не можете ответить.
Быстрое реагирование показывает, что вы заботитесь о своих клиентах. Это добавляет вашей работе ощущение чего-то личного и дает возможность отличиться от остальных. Клиенты будут чувствовать, что их ценят и уважают.
6. ОТСЛЕЖИВАЙТЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Сколько времени вы тратите на свою работу в сравнении с другими элементами, борющимися за ваше внимание? Отслеживайте время, потраченное на работу. Вы будете удивлены результатами.
Многие фрилансеры имеют тенденцию увязать в других вещах в процессе работы - социальные сети, личная почта, общение с друзьями по телефону. Попробуйте отследить время, затраченное непосредственно на работу и проекты, тогда вы сможете лучше понять, сколько времени вы на самом деле работаете. Вероятно, вы увидите, что:
- Вы работаете намного больше, чем вы думали
- Вы работаете гораздо меньше, чем вы думали
Работая меньше, чем вы думали, вы создаете себе некоторые проблемы, в то время как, работая больше, вы снижаете финансовую выгоду. Если вы проводите за работой больше времени, возможно, вы зарабатываете меньше, чем могли бы. Хорошенько подумайте: ваши ставки соответствует времени, которое вы тратите на проект?
7. РАБОТА В СВОЕМ ПРОСТРАНСТВЕ
Не все фрилансеры имеют такую роскошь, как полноценный домашний офис, но в любом случае необходимо иметь определенное рабочее место, где у вас будут под рукой все необходимые инструменты для работы. Кроме того, вы будете чувствовать себя гораздо комфортнее и сможете повысить свою продуктивность. Чего уж говорить про то, что вам не придется тратить время, отвлекаясь на те или иные вещи.
Как только вы обустроитесь в своем рабочем пространстве, приучите себя работать определенное количество часов каждый день. Относитесь к фрилансу, как если бы вы работали у другого работодателя. Рабочее время посвящайте только работе – не смешивайте его с остальной частью вашей жизни, если этого можно избежать.
8. ДЕЛАЙТЕ ПЕРЕРЫВЫ
Если вы считаете, что проводя за компьютером больше времени, вы сумеете больше заработать или сделать, то вы ошибаетесь. Фрилансеру, как никому другому, обходимы перерывы и отдых. В противном случае вы рискуете подвергнуть себя и свой организм сильному стрессу.
В течение работы делайте небольшие перерывы, причем речь идет вовсе не об отвлечении на социальные сети и просмотр почты, а именно о том, чтобы встать, пройтись немного, заняться какими-то домашними делами. В конце концов, просто попить кофе или чай. И не забывайте про здоровый полноценный сон. Не только вашему телу, но и мозгу требуется хороший отдых, чтобы вы могли оставаться продуктивным.
Если вы относитесь к таким людям, как я, которые в процессе работы могут так увлечься, что забудут обо всем, то вам поможет обыкновенный будильник, напоминающий, что пора бы отдохнуть от работы.
9. КОНТРОЛИРУЙТЕ СВОИ ФИНАНСЫ
Когда у тебя в работе много различных мелких и крупных проектов, очень легко запутаться, особенно в финансовых вопросах. Приучите себя проверять, все ли счета были отправлены? Вы сделали примерную смету для того или иного клиента? Была ли получена оплата за работу?
Опять же, необходимо время от времени анализировать, соответствует ли затраченное на проект время установленному гонорару. Возможно, вам стоит пересмотреть свои расценки и обновить прайс-лист или же устроить небольшую акцию скидок для своих клиентов, оповестив их об этом.
В ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Как фрилансер - вы ваш самый ценный ресурс. Все работают по-разному и имеют различные представления об успехе, но основа фриланса остается прежней. Это тонкий баланс между личной и профессиональной жизнью, экономией времени и эффективностью рабочего процесса, являющимися жизненно важными.